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股东的车用于公司业务如何报销费用
一、将出行费用以外单的形式报销:
1、公司应按照股东所在车辆的行驶里程或中心距离,按照实际出行距离补贴发放成本费用;
2、如果有必要,可以单独报销股东出行费用中的停车费和加油费;
3、公司可以按照行驶距离或停车耗时,给予股东一定报销补贴。
二、出行有可能会产生饭店、购物等开支,根据实际出行情况报销:
1、公司可以结合出事由,向股东报销实际发生的膳食、住宿等费用;
2、在报销的同时,公司也可以提供一定的伙食补贴;
3、如果股东在公司业务中需要购买商品或物品,则可以报销其实际费用。
股东个人的私车公用如果公司和个人有签订租赁协议,并且协议规定由承租方来支付加油费等费用的,企业可以将油费入账处理,在实操中,出租方还应该开具对应的发票。如果本身公司没有车辆,又没有租赁车辆的,则不能直接报销,而应该计入股东的补贴或者分红来入账。
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