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餐费发票怎么入账
一、发票及填写要求
1、企业必须持发票入账,发票应收到货时出具并归入有关会计凭证。发票应为正规发票,如有其他证明機制或收据,财务应在收到之日注明日期,核实真伪,并归入有关会计凭证。
2、企业发票上应当填写内容完整、正确,必须写有“付款方”、“合计金额”、“十位大写”、“出票人(企业发票必填)”、“合計金額”等字段,出票人(企业发票必填)必须一致,若付款方跟发票的开票人不一致要经最终收款单位核实,确保发票真伪。
二、财务入账
1、财务发票入账前必须核实真伪,填写信息真实完整,并在收到发票时,依照发票上内容认真检查,若发票内容有任何异议,要求开票单位核实、确认,以避免财税查验时产生纠纷。
2、财务收到的发票,按照码收入账之后,应在收据内填写收据号、发票种类和发票号码等信息,前排凭相应账房进行归集,以便于年终结账和会计核算时查询和整理。
3、发票入账后,应登记到账簿中保存,以便比照查验。如发票被作废或损坏,应当按照有关要求发出废票证明或补发新票,确保发票准确无误。
4、发票在入账之前需要复核确认,财务必须确认期间支付的发票的费用是正确的,以免费用发生滞后现象造成影响。
入账时,财务应当认真记录票号、单据日期等信息,并在财务账簿上流转凭证,将发票收入或支出费用入账,以便今后查询或检查使用。
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