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发票入账时的注意事项
一、发票入账前的准备
1、核对发票种类和发票内容是否真实有效。
2、核对发票编号,核实没有重复使用。
3、核对金额是否正确,确保支付发票应该支付的金额正确无误。
4、确保发票所记账款及税金有效。
二、入账操作
1、首先审核发票记载的基本信息,收件人、发票种类、发票号码、发票税额、金额等,确定发票的真实性;
2、按照发票类型和发票上实收金额做相应的凭证记帐,确定记帐凭证的记帐日期;
3、根据需要,完成发票的内部归档、存档保存。
三、发票入账后的注意事项
1、检查入账凭证,认真检查入账凭证中与发票信息相关的摘要、账户、金额、结算方式等,确认没有误汇、重复入账、遗漏入账等情况。
2、检查发票,确认入账时未收核的发票是否全部已经入账,确认没有遗漏的发票。
3、安排定期清理账套,将未入账发票、错账凭证整理出来,核对后统一处理入账。
4、定期查验发票票据,加以保存,以免发生发票、涂改、窃取等情况。
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