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业务员私车公用未签协议怎么报销油费(销售人员私车公用报销油费)

时间:2023/8/10 21:55:23 编辑:福途教育 标签:会计师

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    业务员私车公用未签协议怎么报销油费(销售人员私车公用报销油费)

    业务员私车公用未签协议怎么报销油费

    1.首先,企业要制定明确的《未签订公司干部业务员私车公用协议》,明确业务员私车公用的有关规定,包括物料购置、油费报销、车辆维修保养、车辆及行驶安全等。

    2.在业务员使用私车公用时,应按照规定比例报销其实际油费支出。可针对使用私车公用的业务员设立油费支付卡,只允许到指定的加油站消费,消费的费用是由企业直接支付的。

    3.企业可以按照比例补贴业务员报销的油费。但是,企业在报销油费时,应对开支进行审核,对报销油费的数额、使用私车记录以及是否出示有效证明均进行核验,以确保企业报销私车公用油费只针对真实使用私车公用的业务员,确保报销款项在合法、有效使用范围内。

    业务员私车公用未签协议怎么报销油费:

    私车公用,汽油费不可以列入企业费用进行报销处理,也不准予进行税前扣除。但是企业可以通过与私家车主签订租用协议的方式,这样一来,汽车相关费用则可以列入企业费用进行报销了。

    由《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定可得:

    企业实际发生的与取得收入相关的合理支出(指的是成本、费用、税金、损失及其他支出),允许在计算应纳税所得额的时候进行扣除。

    1、对于企业员工发生的加油过路费,做账的时候,管理人员发生的费用应当计入管理费用—旅费和管理费用—交通费科目。

    2、对于销售人员发生的费用,应当计入的科目为销售费用—路费和销售费用—交通费。

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