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财务付款原始凭证丢失如何处理?
一、原始凭证丢失后,可以凭据其他可靠证据重新编制原始凭证。
二、原始凭证丢失后,采用财务记账方式更改或编制缺失凭证。
三、按照规定委托专业机构编制缺失凭证。
四、根据现行有关审计规定,对原始凭证的缺失情况给出专门的审计意见。
五、原始凭证丢失后,可以把发出原始凭证的交付物通知承诺的当事人签署的相应的文件作为凭据。
如果是指需要支付的支票或票据还没有支付,先挂失暂停支付,已经支付过用于做账的付款凭证丢失的,
1、如果丢失部分是可以自制的原始凭证,那么可以重新自制原始凭证,并从系统中再次打印整理好记账凭证;这种情况下是公司内部的管理责任问题。
2、如果丢失部分是发票记账联,那么可以根据公司的存根联作复印,并从系统中再次打印整理好记账凭证;
如果是发票联:可以依照《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2023年第1号)第四条规定:
(1)丢失的是增值税专用发票:丢失的是发票联,可将专用发票抵扣联复印件作为入账及税前扣除凭证;丢失的是抵扣联,可将专用发票发票联复印件作为入账及税前扣除凭证;发票联、抵扣联均丢失的,可以凭销售方提供的加盖销售方发票专用章的相应发票记账联复印件作为入账及税前扣除凭证。
(2)丢失的是增值税普通发票,可以参照上面专票方式,如果是不可以取得复印件的普票丢失可以依照财政部2023年98号令55条处理,一般是取得发票复印件,但税前扣除这个需要和税局核实;
3、如果是银行单据丢失的,可以联系相应的银行补打银行回单。
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