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会计常用的几个EXCEL技巧
一、快速缩减空格
1.使用空格完成函数:使用Ctrl + Shift + Home键可以将光标快速定位到最左上角单元格;Ctrl + Shift + End键可以将光标快速定位到最右下角单元格,在选择最左上角和最右下角之间的所有单元格,按空格完成函数快速缩减空格。
二、复制/粘贴/反显/拖拽复制
1.快速复制功能:使用Ctrl + C键将单元格的内容复制;Ctrl + V复制功能将单元格的内容粘贴;Ctrl + D复制功能将上方单元格内容复制;Ctrl + R复制功能将左边单元格内容复制。
2.拖拽复制:使用鼠标拖拽复制可以快速完成单元格内容的复制,Ctrl + Enter键可以一次性复制完成一个数据块。
三、计数功能
1.计数功能:使用Ctrl + Shift + Home键可以将光标快速定位到最左上角单元格;Ctrl + Shift + End键可以将光标快速定位到最右下角单元格,在选择最左上角和最右下角之间的所有单元格,按下Ctrl + 空格完成计数功能,这样就可以快速计算出总数以及平均数。
四、隐藏功能
1.隐藏功能:Ctrl + 9快速隐藏功能,它可以将选中的单元格立即隐藏起来,以便节省表格空间,提升表格整体显示效果。
2.反显功能:Ctrl + Shift + R反显功能,可以使隐藏单元格快速复原,Ctrl + Space反显功能可以将选中的数据和单元格快速复原,显示出所有需要的数据和单元格。
总结:以上是编辑:【刘昊辰】整理及AI智能原创关于《会计常用的几个EXCEL技巧
》优质内容解答希望能帮助到您。