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公司员工取得工资薪金怎么做账?
一、按照账目的类别分类:
1. 应付工资账目:通过发放工资记入账户下发给每个员工,应当做出应付工资余额记账;
2. 季度工资记录:在季度末统计员工当季度的工资发放情况,记录至员工个人账目内,完成本季度工资发放任务;
3. 年终工资记录:在年终,根据每个员工的季度工资,统计出每个员工年终工资,并把每个员工年终收费情况记录至员工账户;
4. 其它工资情况:如加班补贴等,也应记录至员工账户中,以便查看、统计用。
二、记账操作:
1. 工资凭证开立:凭证由财务部门制作,根据员工工资发放情况开立凭证;
2. 入账操作:在公司总账中,根据凭证上的具体日期及金额记录工资账目,应当按照员工的工资发放情况进行统计;
3. 员工账本记录:将员工工资发放情况和金额记录在员工账本中,便于对员工工资发放情况进行查询;
4. 系统更新:根据凭证,更新财务系统中的工资记录,方便后续查账及统计工资支出的情况;
5. 工资确认:确认员工已经收到工资,并签记工资凭证,作为工资已发放的凭据。
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