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投标保证金怎么做账
投标保证金应该记账在一般项目应收账款,项目应收款账户,具体做账步骤如下:
1、当客户提出投标保证金要求时,应仔细阅读客户的投标细则,了解对保证金的要求,同时,准备好有关收款银行账户等所需要的基础资料。
2、收到客户投标保证金后,企业应准备收取保证金时所需要的收款凭证,比如收据,回执等,并按要求开具发票,发出相关票据并保留备用。
3、当收到保证金款项时,企业应将投标保证金记账在一般项目应收账款—项目应收款账户,同时会计应将投标保证金一并记录在企业应收账款账户中,便于企业把控应收账款的数额。
4、投标及商务谈判结束后,若企业项目未中标,则投标保证金将退还给客户,应当除开发票金额,作应收款项减值处理,并将开票收款信息及金额在应收账款账户中进行更新;
5、如投标企业项目中标,则以投标保证金作为客户货款的冲减,则冲减的金额应当从应收账款账户余额中减掉,同时,投标保证金可直接作为企业收入,不需另外记账。
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