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行政单位暂付款和留存款如何核算处理
1、首先,要明确一个暂付款项和留存款项的含义,以及这些项目的到款、兑付时间、付款期限等相关内容。
2、根据相关规定,建立银行结算活动的预算清单,明确每个活动的相关费用及会计科目,按一定的规则将费用纳入预算计划,完成活动费用计划预算。
3、A.确认暂付款项:根据本单位申请资金,实施应急措施完成每月支出以及未来一段时间支出的明细资金,对资金明细进行确认。将资金明细合并登记到总账,写临时“暂付款项”科目,在科目设置“暂付款项”及“待付账款”。明细中列出支付行、用途、支付金额,并记录编号、时间等内容。
4、B.确定留存款项:根据预算计划的要求,确定本次支出费用的留存款份额,以及每个支出项、支出金额,将留存款产生的数额单独记录在分科目“留存款项”中。
5、C.列入银行结算活动财务账簿中:按照预算计划要求,将确认了的资金相关信息,记录到实施财务账簿中,分别是“暂付款项”和“留存款项”,在这一列中,要按照要求明确对应的支出项以及支出金额。
6、D.确定按期付款使用的资金:将按期付款的资金从财务账簿中拿出来,将从“暂付款项”和”留存款项”中拿出响应款项,完成按期付款。
7、E.核对资金金额:安排按照合同资金项以及支出项,按照要求核对资金金额,以便对原先留存款产生的费用进行验收。
8、F.回笼留存款项: 在支出费用计入实际支出后,由经办人将余款按时折现到“留存款项”,收缴库房或其他当局,同时申请当期的报表资金结算。
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