会计凭证与账簿摘要如何编写的

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会计凭证与账簿摘要如何编写

1、会计凭证的编写：会计凭证是会计业务活动的记录，它是由凭证记录人员编排成表格，根据会计原理、会计规则和会计政策，按照各项账目及金额记载发生在某一时点的经济业务行为。一般而言，会计凭证需要编写如下项目：①凭证字号、凭证日期、凭证摘要；②借贷方及其金额；③审核人、出纳人、录入人等。

2、账簿摘要的编写：账簿摘要是统计会计凭证上各项金额和计算相应的合计、汇总 lot 和无效，以及借贷平衡情况的记载，一般以表格的形式记载账簿摘要内容，其编写的表格有“合计表”和“贷项汇总表”，“合计表”根据会计科目，依次记载每一月份各科目借贷方金额，并计算金额和、借方金额总计和贷方金额总计，以及借贷方总计。“贷项汇总表”依次记载凭证字号、凭证日期以及各科目的借方金额和贷方金额，并计算各科目的借贷额。

会计凭证与账簿摘要如何编写

三、摘要的编写要准确

对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有修改摘要的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。学会计论坛bbs.**.com

例如：物理系周斌借4000元去石家庄开会，回来报账时，旅费开支1500元;会务费开支500元;为系里资料室购图书用去1500元;退回余款500元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为：周斌报石开会旅费;周斌报会务费;周斌报资料费;周斌还借旅款。如果此笔凭证用笼统的一个摘要，反映在会计账簿中的会务费科目、资料费、应收及暂付中教工借款科目都对应着旅费的摘要，用起账来令人匪夷所思。对此工作细节，有些会计人员往往容易忽视，给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。特别强调的是，用银行存款开支的经济业务，对应银行存款科目的摘要，必须反映收款单位名称，便于银行存款账同银行对账单的核对。

四、更正错账摘要规范

根据《河北省行政事业单位会计基础工作规范》的要求，对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为注销某月某日某号凭证，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为订正某月某日某号凭证。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字额凭证时摘要为调整某月某日某号凭证。如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在某月某日前务必加上某年字样。在此说明一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭

证摘要的下面手工注明该凭证在某月某日某号凭证已更正的标记，表示该凭证已被修改完毕。

五、摘要中需要反映必要的数字

1.需要注明时间的摘要。收到上级部门拨入某月经费;交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等;提取某季度学生活动费、困难补助、奖学金等;提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间。不仅有效防止发生漏记、重记的可能，而且便于单位间的账务查询。

例如：某高校收到河北省教育厅拨入2003年4月份经费2000000元。摘要为收省教育厅拨4月份经费。

2.需要注明人数的摘要。对发放学生生活补贴、学生困难补助、勤工助学金、奖学金;发放临时工工资等，在摘要中要注明人次。以便为学生管理部门、人事部门统计相关数据，编制报表所用。无须去检查每张记账凭证后所附原始凭证，费时费力，只要使用查询系统科目查询板块，所需数据跃然屏幕，起到事半功倍的效果。

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